Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Dlgs. 196/2003 “codice in materia di protezione dei dati personali” 

Vi informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Voi in corso e per quelli futuri, la nostra Ditta è in possesso di dati a Voi relativi, qualificati come personali dal Dlgs 196/2003 – Codice in materia di protezione dei dati personali.

Il codice in oggetto prevede che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.

In ossequio a tale norma Vi forniamo le seguenti informazioni 

Natura dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, in essere o futuri, con la Vostra persona/società. 

Finalità del trattamento

I Vostri dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali, ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali.

I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei che con l’ausilio di mezzi informatici.

Obbligo o facoltà di conferire i dati

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti. 

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati potranno essere da noi comunicati nei seguenti termini:

·                a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

·                a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari;

·                a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra organizzazione, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza. 

I Vostri dati non verranno da noi diffusi. 

I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 Dlgs 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

§                ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile

§                ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, nonché delle finalità e modalità del trattamento

§                ottenere l’indicazione della logica applicata nei trattamenti effettuati con l’ausilio di strumenti elettronici

§                ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi avete interesse, l’integrazione dei dati

§                ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge

§                ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione, in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente  trattati

§                ottenere l’attestazione che l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco sono stati portati a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, tranne che nei casi in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato

§                opporvi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta

§                opporvi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. 

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti della FALCOTEL di Bergami Arsenio (titolare del trattamento), ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. 196/2003. 

Concessione del Consenso 

Per potere trattare i Vostri dati è per noi necessario ottenere il Vostro consenso, in base all’art. 23 del D.lgs 196/2003. La preghiamo di autorizzarci al trattamento dei dati sottoscrivendo la presente.

                                                                                              ______________________  

FALCOTEL

via Acquedotto, n° 57/A

Francolino (Ferrara) 

Obj: Information pursuant too article 13 D.Lgs 196/2003 (receiving art.10 of the Directive 95/46/EC) 

Please be informed that Directive 95/46/CE dated 10/24/1995 (“on the protection of individuals with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data”) provides for people or other subjects defence and concerns the processing of their personal data. Italy has received Directive 95/46 with D.Lgs 196/2003. 

                According to a.m. regulation this data processing has to be characterized  by fairness and lawfulness; moreover it has to be collected in a confidential way for specified, explicit and legitimate  purposes and not further processed in a way incompatible with those purposes. 

                Therefore, pursuant to article 13 D.Lgs 196/2003 (receiving art. 10 of the Directive 95/46/EC), please be informed that:-          the personal data provided will be processed up to following purposes:carrying out of contractual obligations towards data subject;

                 carrying out of legal obligations ;

business information;

market research;

mailing or posting of advertisements.-          personal data  will be mainly processed by using electronic or IT means and recorded by using IT material, sheets of paper or any material which can grant minimum measures of security, according to Directive 95/46/CE. 

-          the data supply is compulsory: in case of subject’s refusal  the business relationship might cease; 

-          please be further informed that your personal data will be exclusively used for a.m. purposes and will be communicated to the body in charge of the business running in behalf of controller such as:

our employees as processors of personal data;

in cases which the law provides for;

banks in charge of many collection or payment execution;

factoring companies;

any consulting company in charge of IT and software system. 

At last, please be informed that you will be able to exercise  your right of access towards the controller, according to article 12 of Directive 95/46/CE.

Best Regards  

To give your own Consent

For treating your data is for us necessary obtain your assent. We ask you to authorize us to the treatment of the data subscribing the present one 

                                                                                                             Signature ___________________________________

Falcotel@tiscali.it

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